Idukay: características y precios de esta plataforma tecnológica de gestión académica

Hace poco mi sobrino me comentó que muchas de las cosas que hace en el colegio (deberes, exámenes, revisión de notas, etc.) están disponibles a través de un sitio web. Si bien esto es fantástico, me desmotivó saber que la solución que usa es de origen extranjero. Y digo esto porque conozco de primera mano a Idukay, una aplicación ecuatoriana que justamente facilita la gestión de colegios y otras instituciones educativas.

Es así que me decidí a escribir esta nota. Con la esperanza de que más personas conozcan a este emprendimiento ecuatoriano, que además funciona muy bien y que es usado en muchísimos colegios en el país. Sí, lo que busco es que sea aún más conocido.

¿Qué es y cómo funciona Idukay?

Idukay es una plataforma web que facilita la gestión de instituciones educativas, principalmente escuelas y colegios, automatizando sus procesos académicos, y que además busca fortalecer la relación entre docentes, padres y alumnos. Es un caso exitoso de cómo la tecnología puede mejorar los procesos anticuados de ciertos sectores.

En el caso de Idukay, por ejemplo, el profesor transfiere su viejo cuaderno de apuntes a un cuaderno virtual en donde registra novedades relacionadas a la asistencia, calificaciones, comportamiento y otras actividades de sus estudiantes. De esta manera logra tener unificada la información de cada clase, que además puede ser consultada por los estudiantes y sus padres.

Y si bien generar un histórico de calificaciones, asistencias y otros aspectos es importante, es en las actividades en donde existe un valor agregado. Una actividad puede ser un deber, el cual puede ser consultado por alumnos y padres en diferentes versiones de la aplicación, lo que permitirá mantener una supervisión adecuada.

Finalmente, tener datos no es útil si no se analizan. Idukay ofrece reportes tanto de la gestión educativa como estadísticas de desempeño. Es aquí donde los padres y profesores pueden encontrar áreas de mejora, y el colegio puede usar esta información para cumplir con obligaciones ministeriales, además de conocer el estado a nivel de estudiantes, cursos, paralelos y hasta de una clase específica.

El crecimiento de Idukay

Idukay ha tenido un crecimiento fantástico, es por esto que realmente me sorprendió cuando mi sobrino me comentó que usaba otra solución. Al finalizar el 2015 la plataforma era usada por 12 colegios, en el 2016 terminaron con 60 y el 2017 con más de 77.

En su sitio web se comparten cifras igual de sorprendentes: 182.295 usuarios activos, 170 colegios conectados, 7.502.773 notificaciones enviadas entre alumnos, padres y profesores, además de 6.505.693 deberes.

¿Qué se necesita para usar Idukay?

Sin entrar en detalles técnicos, hay que mencionar que Idukay ha hecho un gran trabajo en cuando a su desarrollo tecnológico. Es una solución de tipo SAAS, lo que significa que está disponible a través de un simple navegador y usando cualquier dispositivo con conexión a internet: un computador, celular o tablet.

El colegio necesita contratar un plan con Idukay, posteriormente se configurará el sistema con las particularidades de la institución, lo que toma aproximadamente dos semanas. Una vez esté todo configurado; profesores, alumnos y padres de familia podrán acceder a través de: https://idukay.net.

¿Cuánto cuesta Idukay?

Para los usuarios de la plataforma Idukay no tiene ningún costo. Tanto profesores como alumnos y sus padres pueden usarla sin ningún tipo de restricción y sin pagar un solo centavo. Esto, obviamente, a menos que el colegio decida hacer algún cobro de su lado.

Es la institución educativa, justamente, la que contrata un plan con Idukay. Lamentablemente no dispongo de un valor que pueda compartir, siendo que las ventas se realizan de manera privada.

Mi recomendación es que si eres estudiante o padre de familia, converses con las autoridades de tu colegio y pidas que analicen a Idukay como posible proveedor. Si estás al mando de una institución educativa, podrías iniciar solicitando una demostración gratuita de la plataforma. Para esto, ingresa al sitio web de Idukay y presiona el botón “Quiero un demo”.

¿Cómo puedes obtener ayuda sobre Idukay?

De la manera más fácil: por video.

El canal de YouTube de Idukay tiene muchísimos tutoriales sobre prácticamente todas las instancias de la plataforma, desde activar una cuenta, hasta su administración. Por ejemplo, algunos videos súper útiles son:

En conclusión, en Ecuador cuando se quiere, se hacen bien las cosas. Idukay es una muestra de aquello. Una aplicación web que se ve bien, funciona bien y ofrece mucho valor a sus usuarios. ¡Felicitaciones a su equipo!

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